Scientific Submission Guidelines

Trimite-ți lucrarea științifică cu claritate, rigoare și structură corectă.

Pagina de Abstract Submission pentru CongrEMs 2026 reunește statusul actual al abstractelor, pașii de peer review și perioada de încărcare a prezentărilor finale.

Mergi la dashboard Update curent
Înscrierile de abstracte sunt închise. Uploadul prezentărilor în dashboard se va face în perioada 28-30 mai 2026.
Scientific Submission Guidelines

Submit your scientific work with clarity, rigour and the right structure.

The Abstract Submission page for CongrEMs 2026 brings together the current abstract status, peer review steps, and final presentation upload window.

Go to dashboard Current update
Abstract submissions are closed. Final presentations must be uploaded in the dashboard between 28 and 30 May 2026.
Cum funcționează Înainte să începi Domenii științifice Calendar Ghid complet Publicare Prezentări FAQ
How it works Before you begin Scientific topics Timeline Guidelines Publication Presentations FAQ
Update important

Înscrierile de abstracte sunt închise.

Abstractele înscrise au trecut prin etapa de plagiarism check. În continuare, acestea vor intra în etapa de peer review.

26 mai 2026 Participanții vor primi pe email informații cu rezultatul peer review-ului.
28-30 mai 2026 Autorii acceptați își vor încărca prezentarea finală în dashboard, cu deadline pe 30 mai 2026.
28 mai 2026 Aici și în Programme va apărea programul prezentărilor, inclusiv ordinea și ora. Prezentările vor avea loc la UMFST.
Important update

Abstract submissions are closed.

Submitted abstracts have passed through the plagiarism check stage. They will now move into peer review.

26 May 2026 Participants will receive the peer review result by email.
28-30 May 2026 Accepted authors will upload their final presentation in the dashboard, with a 30 May 2026 deadline.
28 May 2026 The presentation schedule, including order and time, will be published here and in Programme. Presentations will take place at UMFST.

Cum funcționează abstract submission

În etapa curentă, abstract submission este închis. Abstractele înscrise au trecut de plagiarism check, intră în peer review, iar prezentările finale vor fi încărcate în dashboard între 28 și 30 mai 2026, cu deadline pe 30 mai.

How abstract submission works

At this stage, abstract submission is closed. Submitted abstracts have passed plagiarism check, will move through peer review, and final presentations will be uploaded in the dashboard between 28 and 30 May 2026, with a 30 May deadline.

01
Abstracte închise
Perioada de înscriere a abstractelor s-a încheiat. Abstractele trimise au fost preluate pentru procesarea științifică.
Abstracts closed
The abstract submission period has ended. Submitted abstracts have been collected for the scientific process.
02
Plagiarism check și peer review
Abstractele înscrise au trecut prin plagiarism check și vor fi evaluate mai departe prin peer review.
Plagiarism check and peer review
Submitted abstracts have passed through plagiarism check and will continue through peer review.
03
Încarcă prezentarea finală
După rezultatul peer review-ului transmis pe email pe 26 mai 2026, autorii acceptați vor încărca prezentarea în dashboard în perioada 28-30 mai 2026, cu deadline pe 30 mai.
Upload the final presentation
After the peer review result is sent by email on 26 May 2026, accepted authors will upload the presentation in the dashboard between 28 and 30 May 2026, with a 30 May deadline.

Înainte să începi

Înțelege rapid diferența dintre abstract, prezentare orală și digital poster, apoi urmează regulile complete din secțiunile de mai jos.

Before you begin

Quickly understand the difference between an abstract, an oral presentation, and a digital poster, then follow the complete rules in the sections below.

◎
Abstract
Rezumatul științific completat direct în platformă, evaluat de Comitetul Științific și folosit pentru selecție și publicare.
Abstract
The scientific summary completed directly in the platform, evaluated by the Scientific Committee and used for selection and publication.
▣
Oral Presentation
Prezentare live, susținută cu slide-uri, atribuită după review lucrărilor selectate pentru track-ul oral.
Oral Presentation
A live presentation supported by slides, assigned after review to submissions selected for the oral track.
◆
Digital Poster
Format vizual atribuit după review lucrărilor încadrate pe track-ul poster, în special case reports.
Digital Poster
A visual format assigned after review to submissions placed on the poster track, especially case reports.

Domenii științifice

Abstractele trimise la CongrEMs trebuie încadrate în categoria științifică cea mai potrivită. Emergency Medicine și Disaster Medicine sunt domeniile principale ale congresului, iar lucrările de Critical Care sau din domenii conexe pot fi acceptate dacă au relevanță clară pentru medicina de urgență.

Scientific Topics

Abstracts submitted to CongrEMs should be routed to the most appropriate scientific category. Emergency Medicine and Disaster Medicine are the main congress domains, while Critical Care or closely related submissions may be accepted when they have clear relevance to emergency medicine.

Domain 01
Emergency Medicine
Această categorie include cercetări, review-uri și case reports legate de practica clinică și sistemele medicinei de urgență.
  • managementul clinic în departamentul de urgență
  • urgențe cardiovasculare acute
  • AVC și urgențe neurologice
  • traumă și resuscitare
  • sepsis și boală critică în departamentul de urgență
  • managementul căilor aeriene și proceduri de urgență
  • toxicologie și urgențe de mediu
  • ecografie point-of-care (POCUS)
  • asistență prespitalicească și sisteme EMS
  • organizarea departamentului de urgență și siguranța pacientului
  • educație și training în medicina de urgență
  • case reports în medicina de urgență
This category includes all research, reviews, and case reports related to the clinical practice and systems of emergency medicine.
  • emergency department clinical management
  • acute cardiovascular emergencies
  • stroke and neurological emergencies
  • trauma care and resuscitation
  • sepsis and critical illness in the emergency department
  • airway management and emergency procedures
  • toxicology and environmental emergencies
  • point-of-care ultrasound (POCUS)
  • prehospital emergency care and EMS systems
  • emergency department organization and patient safety
  • emergency medicine education and training
  • case reports in emergency medicine
Domain 02
Disaster Medicine
Această categorie include cercetări și rapoarte despre răspunsul la dezastre, incidente majore și sistemele de pregătire pentru situații de urgență.
  • sisteme de pregătire și răspuns la dezastre
  • incidente cu victime multiple (MCI)
  • sisteme de triage în caz de dezastru
  • medicină umanitară
  • epidemiologia dezastrelor și răspunsul de sănătate publică
  • incidente CBRN (chimice, biologice, radiologice, nucleare)
  • planificarea spitalicească pentru dezastre
  • coordonarea dintre EMS, spitale și autorități
  • simulare și training pentru dezastre
  • lecții învățate din evenimente reale de tip disaster
This category includes research and reports related to disaster response, major incidents, and emergency preparedness systems.
  • disaster preparedness and response systems
  • mass casualty incidents (MCI)
  • disaster triage systems
  • humanitarian medicine
  • disaster epidemiology and public health response
  • CBRN (chemical, biological, radiological, nuclear) incidents
  • hospital disaster planning
  • coordination between EMS, hospitals, and authorities
  • disaster simulation and training
  • lessons learned from real disaster events
Autorii trebuie să aleagă categoria care reflectă cel mai bine focusul principal al abstractului. Emergency Medicine și Disaster Medicine sunt reperele principale de încadrare, iar lucrările de Critical Care sau din domenii conexe pot fi încadrate în categoria cea mai apropiată. Comitetul Științific poate reasigna abstractul către cea mai potrivită categorie în timpul procesului de evaluare.
Authors must choose the category that best reflects the primary focus of the abstract. Emergency Medicine and Disaster Medicine remain the main routing domains, while Critical Care or closely related work may be placed in the nearest suitable category. The Scientific Committee may reassign the abstract to the most appropriate category during the review process.

Calendarul abstract submission

Înscrierile de abstracte sunt închise. Calendarul curent acoperă peer review-ul, comunicarea rezultatelor și uploadul prezentărilor finale.

Abstract submission timeline

Abstract submissions are closed. The current timeline covers peer review, result communication, and final presentation upload.

Status abstracte
înscrieri închise
Perioada de trimitere a abstractelor s-a încheiat; nu se mai pot înscrie abstracte noi pe platformă.
Abstract status
submissions closed
The abstract submission period has ended; new abstracts can no longer be submitted through the platform.
Plagiarism check
etapă finalizată
Abstractele înscrise au fost trecute prin etapa de plagiarism check.
Plagiarism check
completed stage
Submitted abstracts have passed through the plagiarism check stage.
Rezultat peer review
26 mai 2026
După peer review, participanții vor primi pe email informații cu rezultatul evaluării.
Peer review result
26 May 2026
After peer review, participants will receive the evaluation result by email.
Upload prezentări
28-30 mai 2026
Înscrierea pe site a prezentării finale se face în dashboard în această perioadă, cu deadline pe 30 mai 2026. Pe 28 mai 2026 va apărea aici și în Programme programul prezentărilor, cu ordinea și ora.
Presentation upload
28-30 May 2026
Final presentations must be uploaded on the site through the dashboard during this window, with a 30 May 2026 deadline. On 28 May 2026, the presentation schedule, including order and time, will appear here and in Programme.

Guidelines complete

Tot ce trebuie să știe participanții despre eligibilitate, structură, formatare, evaluare și prezentare.

Complete guidelines

Everything participants need to know about eligibility, structure, formatting, review, and presentation.

Parcurge mai întâi schema vizuală de mai jos, apoi folosește secțiunea dedicată tipurilor de lucrări și acordeoanele pentru toate regulile detaliate.
Start with the visual step-by-step below, then use the dedicated submission-type section and the accordions for the full detailed rules.
01
Verifică eligibilitatea
Poți trimite abstract doar ca participant activ, cu plata procesată integral și cu o lucrare relevantă pentru Emergency Medicine, Disaster Medicine, Critical Care sau un domeniu conex eligibil.
Confirm eligibility
You may submit only as an active participant with fully processed payment and a work relevant to Emergency Medicine, Disaster Medicine, Critical Care, or an eligible related domain.
02
Alege tipul de lucrare
Original Research și Review folosesc formularul standard și pot primi ulterior alocare pentru oral presentation sau digital poster; Case Reports urmează track-ul orientat spre poster.
Choose the submission type
Original Research and Review use the standard form and may later be assigned to oral presentation or digital poster, while Case Reports follow the poster-oriented track.
03
Respectă structura abstractului
Folosește secțiunile obligatorii pentru categoria ta și păstrează un abstract clar, complet și ușor de evaluat.
Follow the abstract structure
Use the required sections for your category and keep the abstract clear, complete, and easy to review.
04
Completează corect formularul din platformă
Introdu abstractul în English, în câmpurile structurate, cu maximum 400 de cuvinte și 3-5 keywords, fără date de identificare în corpul lucrării.
Complete the platform form correctly
Write the abstract in English, in the structured fields, with up to 400 words and 3-5 keywords, without author-identifying data in the abstract body.
05
Urmărește review-ul
Abstractele înscrise au trecut de plagiarism check și intră în peer review. Rezultatul va fi transmis pe email pe 26 mai 2026.
Track the review process
Submitted abstracts have passed plagiarism check and will move into peer review. The result will be sent by email on 26 May 2026.
06
Pregătește prezentarea finală
Între 28 și 30 mai 2026, încarcă în dashboard prezentarea orală sau digital poster-ul în formatul cerut. Deadline-ul este 30 mai.
Prepare the final presentation
Between 28 and 30 May 2026, upload the oral presentation or digital poster in the required format through the dashboard. The deadline is 30 May.
07
Respectă regulile etice și AI
Păstrează confidențialitatea pacientului, consimțământul necesar și folosește AI doar pentru language assistance.
Respect ethics and AI rules
Protect patient confidentiality, obtain required consent, and use AI only for language assistance.
08
Pregătește sesiunea din congres
Pe 28 mai 2026 va fi publicat programul prezentărilor, cu ordinea și ora. Prezentările vor avea loc la UMFST.
Prepare for your congress session
On 28 May 2026, the presentation schedule with order and time will be published. Presentations will take place at UMFST.
09
Prezintă clar și rămâi la Q&A
Susține prezentarea în English sau Română, respectă timpul alocat și rămâi disponibil pentru discuția oficială din sesiune.
Present clearly and stay for Q&A
Deliver the presentation in English or Romanian, respect the allocated timing, and remain available for the official discussion in your session.

Cum alegi corect tipul de abstract

Mai jos găsești informații generale despre fiecare tip de lucrare, diferențele dintre ele și ce trebuie scos în evidență pentru ca abstractul să fie încadrat corect.

How to choose the right abstract type

Below you will find general guidance for each submission type, the differences between them, and what should be emphasized so the abstract is classified correctly.

Regula simplă de alegere: dacă ai date proprii, mergi pe Original Research; dacă faci sinteză critică de literatură, mergi pe Review Article; dacă valoarea centrală este un caz clinic singular cu lecție clară, mergi pe Case Report.

Original Research și Review Articles folosesc formularul standard din platformă și pot primi ulterior alocare pentru oral presentation sau digital poster. Case Reports folosesc structura dedicată și urmează track-ul orientat spre poster.

Track standard

Original Research Studies

Alegi acest format atunci când răspunzi la o întrebare clinică, educațională sau organizațională folosind un set propriu de date: studii prospective, retrospective, observaționale, intervenționale, audituri clinice, analize pe chestionare sau serii mai mari de pacienți.

Ce înseamnă

Valoarea principală a lucrării stă în metoda folosită, în rezultate și în relevanța practică. Evaluatorul trebuie să înțeleagă rapid că ai avut o întrebare clară, un design coerent și date care susțin concluzia.

Ce trebuie să scoți în evidență
  • întrebarea sau ipoteza centrală formulată clar;
  • lotul, perioada, criteriile de includere și metoda de analiză;
  • rezultate concrete, ideal cu cifre-cheie și diferențe observate;
  • utilitatea clinică pentru Emergency Medicine.
Cum îl construiești bine
  1. Question / GapPornește de la o problemă reală: triage, diagnostic, tratament, timp de așteptare, educație, siguranța pacientului sau outcome.
  2. ObjectiveFormulează un obiectiv precis și verificabil prin date, nu o intenție vagă.
  3. Materials and MethodsPrecizează cine a fost inclus, în ce perioadă, prin ce criterii și cum ai analizat informația.
  4. ResultsRaportează ce ai găsit efectiv, nu ce ai sperat să demonstrezi.
  5. ConclusionsRămâi strict în limitele datelor și explică de ce concluzia contează practic.
Exemple de unghiuri bune
  • Predictors of prolonged emergency department stay in elderly patients with sepsis: a 12-month retrospective cohort
  • Impact of simulation-based airway training on first-pass intubation success among residents
Track standard

Review Articles

Alegi acest format atunci când nu aduci pacienți sau date noi, ci organizezi critic literatura existentă în jurul unei întrebări bine delimitate și livrezi claritate asupra dovezilor disponibile.

Ce înseamnă

Un review bun nu este o compilație de paragrafe. Este o sinteză structurată care arată ce se știe, unde literatura este consistentă, unde există contradicții și ce rămâne aplicabil clinic pentru medicul de urgență.

Ce trebuie să scoți în evidență
  • întrebarea exactă la care răspunde review-ul;
  • cum au fost selectate sursele, studiile sau ghidurile-cheie;
  • ce zone de consens și ce zone de incertitudine există;
  • care este mesajul practic final pentru clinician.
Cum îl construiești bine
  1. Focused QuestionDefinește o întrebare clară și limitată, nu o temă prea largă.
  2. Search StrategyExplică pe scurt unde ai căutat, pe ce interval și după ce logică ai selectat materialele relevante.
  3. Selection LogicArată ce tip de dovezi ai considerat mai importante și de ce.
  4. Evidence SynthesisSintetizează direcțiile majore din literatură, nu doar titluri sau rezumate de articole.
  5. ConclusionsFormulează un mesaj echilibrat, util și onest despre limitele dovezilor actuale.
Exemple de unghiuri bune
  • Point-of-care ultrasound in undifferentiated shock: a focused review for emergency departments
  • Prehospital tranexamic acid in trauma: what current evidence supports and where uncertainty remains
Track poster

Case Reports

Alegi acest format atunci când punctul forte al lucrării este un caz singular sau un număr foarte mic de cazuri cu prezentare atipică, capcană diagnostică, decizie terapeutică dificilă sau lecție clinică memorabilă.

Ce înseamnă

Case Report-ul nu încearcă să demonstreze o regulă generală pentru toți pacienții. Rolul lui este să arate de ce acel caz merită ținut minte și ce poate învăța clinicianul din el.

Ce trebuie să scoți în evidență
  • ce a fost rar, atipic sau periculos în prezentare;
  • cronologia clinică: debut, investigații, intervenții, evoluție;
  • momentul critic de diagnostic sau management;
  • lecția practică pentru activitatea din UPU, CPU sau prespital.
Cum îl construiești bine
  1. IntroductionExplică de ce cazul este important, nu doar de ce este rar.
  2. Case PresentationPăstrează cronologia clară și include doar detaliile care schimbă înțelegerea cazului.
  3. Diagnostic / Management Turning PointArată unde a fost dificultatea reală și cum s-a schimbat decizia clinică.
  4. DiscussionCompară cazul cu literatura și explică de ce este instructiv.
  5. ConclusionsÎnchide cu un take-home message concret și evită generalizările excesive.
Exemple de unghiuri bune
  • Occult aortic dissection presenting as isolated syncope in a young adult: a diagnostic pitfall in the emergency department
  • Severe methemoglobinemia after topical anesthetic exposure: rapid recognition in the resuscitation bay

Important: faptul că Case Reports urmează track-ul poster nu înseamnă că sunt mai puțin valoroase. Înseamnă doar că această structură și acest format evidențiază mai bine cronologia clinică, imaginile și lecția practică a cazului. Formatul final rămâne atribuit de Comitetul Științific.

The simple selection rule: if you have your own dataset, choose Original Research; if you provide a critical synthesis of the literature, choose Review Article; if the central value is a single clinical case with a clear lesson, choose Case Report.

Original Research and Review Articles use the standard platform form and may later be assigned to oral presentation or digital poster. Case Reports use the dedicated structure and follow the poster-oriented track.

Standard track

Original Research Studies

Choose this format when you are answering a clinical, educational, or organizational question with your own data: prospective or retrospective studies, observational or interventional projects, clinical audits, questionnaire-based analyses, or larger patient series.

What it means

The main value of the submission lies in the method, the findings, and the practical relevance. The reviewer should immediately understand that you had a clear question, a coherent design, and data that support the conclusion.

What to highlight
  • the central question or hypothesis stated clearly;
  • the cohort, timeframe, inclusion criteria, and analysis method;
  • specific findings, ideally with key numbers and observed differences;
  • the practical importance for emergency medicine.
How to build it well
  1. Question / GapStart from a real problem: triage, diagnosis, treatment, waiting time, education, patient safety, or outcomes.
  2. ObjectiveState a precise objective that can actually be tested by the data.
  3. Materials and MethodsSpecify who was included, over what period, using which criteria, and how the data were analyzed.
  4. ResultsReport what you actually found, not what you hoped the study would show.
  5. ConclusionsStay within the limits of the data and explain why the conclusion matters in practice.
Examples of strong angles
  • Predictors of prolonged emergency department stay in elderly patients with sepsis: a 12-month retrospective cohort
  • Impact of simulation-based airway training on first-pass intubation success among residents
Standard track

Review Articles

Choose this format when you are not bringing new patients or new data, but instead critically organizing the existing literature around a focused question and delivering clarity about the available evidence.

What it means

A strong review is not a compilation of paragraphs. It is a structured synthesis showing what is known, where the literature is consistent, where it conflicts, and what remains clinically usable for emergency physicians.

What to highlight
  • the exact question addressed by the review;
  • how the key studies, guidelines, or sources were selected;
  • where the literature is consistent and where uncertainty remains;
  • the final practical message for clinicians.
How to build it well
  1. Focused QuestionDefine a clear and limited question, not an overly broad theme.
  2. Search StrategyBriefly explain where you searched, over what interval, and the logic used to identify relevant material.
  3. Selection LogicShow which types of evidence were treated as more important and why.
  4. Evidence SynthesisSynthesize the major patterns in the literature, not just article titles or isolated summaries.
  5. ConclusionsDeliver a balanced, useful, and honest conclusion about the current limits of the evidence.
Examples of strong angles
  • Point-of-care ultrasound in undifferentiated shock: a focused review for emergency departments
  • Prehospital tranexamic acid in trauma: what current evidence supports and where uncertainty remains
Poster track

Case Reports

Choose this format when the strength of the work is a single case, or a very small number of cases, with an atypical presentation, a diagnostic pitfall, a difficult therapeutic decision, or a memorable clinical lesson.

What it means

A Case Report does not try to prove a universal rule for all patients. Its role is to show why that specific case deserves to be remembered and what clinicians can learn from it.

What to highlight
  • what was rare, atypical, or high-risk about the presentation;
  • the clinical sequence: onset, investigations, interventions, and evolution;
  • the key diagnostic or management turning point;
  • the practical lesson for ED or prehospital work.
How to build it well
  1. IntroductionExplain why the case matters, not only why it is rare.
  2. Case PresentationKeep the chronology clear and include only details that genuinely change case understanding.
  3. Diagnostic / Management Turning PointShow where the real difficulty occurred and how the clinical decision changed.
  4. DiscussionCompare the case with the literature and explain why it is instructive.
  5. ConclusionsEnd with a concrete take-home message and avoid excessive generalization.
Examples of strong angles
  • Occult aortic dissection presenting as isolated syncope in a young adult: a diagnostic pitfall in the emergency department
  • Severe methemoglobinemia after topical anesthetic exposure: rapid recognition in the resuscitation bay

Important: the fact that Case Reports follow the poster track does not make them less valuable. It simply means that this structure and this format are better suited to showing the clinical timeline, visuals, and practical lesson of the case. The final format remains assigned by the Scientific Committee.

Cine a putut trimite abstracte? Who was eligible to submit abstracts?

Perioada de abstract submission este închisă. În perioada de înscriere, abstract submission a fost disponibil doar după crearea contului și doar pentru participanți activi cu plata procesată integral pe platformă.

Au putut trimite abstracte:

  • studenți la universități medicale;
  • studenți ai școlilor postliceale medicale;
  • medici rezidenți;
  • medici specialiști;
  • medici primari.

Fiecare participant activ a putut înscrie maximum 2 abstracte și poate susține maximum 2 prezentări în programul științific.

Lucrările trebuie să fie relevante pentru Emergency Medicine, Disaster Medicine, Critical Care sau pentru domenii medicale conexe cu relevanță clară pentru medicina de urgență.

Nu sunt acceptate abstracte din Stomatologie sau Farmacie.

The abstract submission period is closed. During the submission window, abstract submission was available only after account creation and only to active participants whose payment had been fully processed on the platform.

Eligible authors included:

  • medical university students;
  • students from post-secondary medical schools;
  • medical residents;
  • specialist physicians;
  • primary physicians.

Each active participant could submit up to 2 abstracts and may deliver up to 2 presentations in the scientific programme.

All submissions must be relevant to Emergency Medicine, Disaster Medicine, Critical Care, or closely related medical domains with clear relevance to emergency medicine.

Submissions from Dentistry or Pharmacy are not accepted.

Ce structură trebuie să respecte abstractul? What structure must the abstract follow?

În platformă, abstractul se scrie direct în câmpurile dedicate ale formularului, iar structura disponibilă se schimbă în funcție de tipul lucrării.

Pentru Original Research și Review Articles:

  • Background / Introduction
  • Objective
  • Material and Methods
  • Results
  • Conclusions
  • Keywords (3–5)

Pentru Case Reports:

  • Introduction
  • Case Presentation
  • Discussion
  • Conclusions
  • Keywords (3–5)

Inside the platform, the abstract is written directly in the dedicated form fields, and the available structure changes depending on the submission type.

For Original Research and Review Articles:

  • Background / Introduction
  • Objective
  • Materials and Methods
  • Results
  • Conclusions
  • Keywords (3–5)

For Case Reports:

  • Introduction
  • Case Presentation
  • Discussion
  • Conclusions
  • Keywords (3–5)
Cum se completează abstractul în platformă? How is the abstract completed in the platform?

Notă: perioada de abstract submission este închisă; informațiile de mai jos descriu regulile aplicate abstractelor deja înscrise.

  • abstractul se completează direct în formularul din tabul Abstract; la etapa de abstract submission nu se încarcă un PDF;
  • limba: English only
  • maximum 400 cuvinte în total, în corpul abstractului;
  • 3-5 keywords sunt obligatorii;
  • structura se completează în câmpurile dedicate, în funcție de tipul lucrării;
  • numele autorilor, titlurile academice, afilierile și adresele de email se introduc în secțiunea de autori, nu în corpul abstractului;
  • în perioada de submission, abstractul putea fi salvat ca draft și apoi trimis final din dashboard.

După submit final, înregistrarea primește timestamp și se blochează pentru editare, cu excepția ferestrelor de minor revision deschise de Comitetul Științific.

Note: the abstract submission period is closed; the information below describes the rules applied to abstracts already submitted.

  • the abstract is completed directly in the Abstract tab form; at the abstract submission stage, no PDF is uploaded;
  • language: English only
  • maximum 400 words in total across the abstract body;
  • 3-5 keywords are required;
  • the structure is completed in the dedicated fields according to the submission type;
  • author names, academic titles, affiliations, and email addresses belong in the author section, not inside the abstract body;
  • during the submission window, the abstract could be saved as a draft and then finally submitted from the dashboard.

After final submission, the record receives a timestamp and becomes locked for editing, except during minor revision windows opened by the Scientific Committee.

Cum funcționează evaluarea? How does the review process work?

Procesul curent are două etape operaționale:

  1. Plagiarism Screening – abstractele înscrise au fost deja trecute prin etapa de plagiarism check.
  2. Scientific Peer Review – abstractele continuă prin peer review pe criterii de relevanță, originalitate, metodologie, aplicabilitate clinică și academic writing quality.

Participanții vor primi pe email informații cu rezultatul peer review-ului pe 26 mai 2026.

Rezultatele posibile sunt: Accepted, Minor Revision, Rejected.

The current process includes two operational stages:

  1. Plagiarism Screening – submitted abstracts have already passed through the plagiarism check stage.
  2. Scientific Peer Review – abstracts continue through peer review based on relevance, originality, methodology, clinical applicability, and academic writing quality.

Participants will receive the peer review result by email on 26 May 2026.

Possible outcomes are: Accepted, Minor Revision, Rejected.

Ce trebuie să știe autorii despre prezentări? What should authors know about final presentations?

După rezultatul peer review-ului transmis pe email pe 26 mai 2026, autorii acceptați vor încărca materialul final în dashboard în perioada 28-30 mai 2026, cu deadline pe 30 mai 2026.

În platformă poți indica o preferință de prezentare, dar formatul final este atribuit ulterior de Comitetul Științific.

Oral Presentation

  • format: .pptx
  • durată: 5–7 minute incluzând discuția
  • limbă: English sau Română
  • slide ratio recomandat: 16:9

Digital Poster

  • format: .jpg
  • rezoluție: 3840 × 2160 px
  • orientare: landscape
  • durată discuție: 3–5 minute incluzând Q&A

Zona de upload final și template-urile oficiale vor fi disponibile direct în dashboard în perioada 28-30 mai 2026, cu deadline pe 30 mai 2026.

Pe 28 mai 2026 va apărea aici și în Programme programul prezentărilor, inclusiv ordinea și ora. Prezentările vor avea loc la UMFST.

After the peer review result is sent by email on 26 May 2026, accepted authors will upload the final material in the dashboard between 28 and 30 May 2026, with a 30 May 2026 deadline.

You may indicate a presentation preference in the platform, but the final format is assigned later by the Scientific Committee.

Oral Presentation

  • format: .pptx
  • duration: 5–7 minutes including discussion
  • language: English or Romanian
  • recommended slide ratio: 16:9

Digital Poster

  • format: .jpg
  • resolution: 3840 × 2160 px
  • orientation: landscape
  • discussion duration: 3–5 minutes including Q&A

The final upload area and official templates will be available directly in the dashboard between 28 and 30 May 2026, with a 30 May 2026 deadline.

On 28 May 2026, the presentation schedule, including order and time, will appear here and in Programme. Presentations will take place at UMFST.

Care sunt regulile etice și AI? What are the ethics and AI rules?
  • trebuie respectate regulile de aprobare etică, dacă este cazul;
  • trebuie respectată confidențialitatea pacientului;
  • pentru case reports este necesar informed consent, acolo unde este aplicabil;
  • în abstract, poster sau prezentare nu include date care pot identifica pacientul: nume/inițiale, CNP, adresă, număr de telefon, e-mail, număr foaie de observație, date exacte de internare/externe sau combinații de date care permit reidentificarea;
  • imaginile clinice trebuie anonimizate complet (fără față, tatuaje, coduri, etichete ori metadate DICOM identificabile);
  • dacă există risc de identificare, autorul trebuie să dețină consimțământ explicit și documentația etică necesară, conform regulilor instituției de proveniență;
  • autorii sunt responsabili pentru legalitatea datelor incluse în abstract și pentru conformitatea cu GDPR și regulile locale de confidențialitate medicală;
  • AI poate fi folosit doar pentru language assistance;
  • datele fabricate, informațiile false sau conținutul plagiat duc la respingere.
  • ethical approval regulations must be respected where applicable;
  • patient confidentiality must be maintained;
  • informed consent is required for case reports where applicable;
  • do not include patient-identifying data in abstracts, posters, or slides: name/initials, national ID numbers, address, phone, email, medical record number, exact admission/discharge dates, or combinations enabling re-identification;
  • clinical images must be fully de-identified (no face, tattoos, codes, labels, or identifiable DICOM metadata);
  • if there is any re-identification risk, authors must hold explicit consent and the required ethics documentation under their institution's rules;
  • authors are responsible for the lawfulness of submitted data and compliance with GDPR and local medical confidentiality rules;
  • AI may be used only for language assistance;
  • fabricated data, false information, or plagiarized content lead to rejection.
Ce trebuie să faci înainte de sesiunea ta la congres? What should you do before your session at the congress?

Pe 28 mai 2026 va fi publicat aici și în Programme programul prezentărilor, inclusiv ordinea și ora. Prezentările vor avea loc la UMFST.

  • verifică din timp sala / zona de poster de la UMFST și intervalul orar din program;
  • asigură-te că versiunea încărcată pe platformă este versiunea finală pe care dorești să o susții;
  • fii prezent înainte de începerea slotului tău pentru coordonarea cu moderatorii și organizatorii.

On 28 May 2026, the presentation schedule, including order and time, will be published here and in Programme. Presentations will take place at UMFST.

  • check the UMFST room / poster area and scheduled time slot in advance;
  • make sure the version uploaded on the platform is the final version you intend to present;
  • be present before your slot begins for coordination with moderators and organizers.
Cum se desfășoară prezentarea efectivă? How is the live presentation delivered?

În congres, prezentarea poate fi susținută în English sau Română, în slotul comunicat de organizatori, urmată de discuția oficială a sesiunii.

  • pentru Oral Presentation, respectă durata de 5–7 minute și partea de întrebări;
  • pentru Digital Poster, prezintă sintetic materialul vizual și fii disponibil pentru poster discussion;
  • pentru eligibilitate finală și publicare, lucrarea trebuie să fie prezentată oficial în cadrul congresului.

At the congress, the presentation may be delivered in English or Romanian, in the slot communicated by the organizers, followed by the official session discussion.

  • for Oral Presentation, respect the 5-7 minute duration and the question period;
  • for Digital Poster, present the visual material concisely and remain available for poster discussion;
  • for final eligibility and publication, the work must be officially presented during the congress.

Publicare și vizibilitate academică

Abstractele acceptate și prezentate oficial la CongrEMs 2026 vor fi publicate ca supliment într-un jurnal medical universitar cu identitate academică clară și vizibilitate reală.

Publication and Academic Visibility

Accepted abstracts officially presented at CongrEMs 2026 will be published as a supplement in a university medical journal with clear academic identity and real research visibility.

Scientific Publication
Publicarea se face ca supliment în Acta Marisiensis - Seria Medica.

Suplimentul va reuni abstractele acceptate în programul științific și prezentate oficial în cadrul congresului, oferind o formă clară de arhivare academică și vizibilitate editorială pentru lucrările selectate.

Jurnalul este prezentat pe site-ul său oficial ca publicația oficială a George Emil Palade University of Medicine, Pharmacy, Science, and Technology of Târgu Mureș, publicată de University Press.

Vezi jurnalul Vezi arhiva de suplimente
Scientific Publication
Publication will be made as a supplement in Acta Marisiensis - Seria Medica.

The supplement will bring together the abstracts accepted into the scientific programme and officially presented during the congress, offering clear academic archiving and editorial visibility for the selected work.

On its official website, the journal is presented as the official publication of George Emil Palade University of Medicine, Pharmacy, Science, and Technology of Targu Mures and is published by University Press.

View the journal Browse supplements

Întrebări frecvente

Răspunsuri scurte la cele mai importante întrebări despre abstract submission.

Frequently asked questions

Short answers to the most important questions about abstract submission.

Unde vor fi publicate abstractele acceptate? Where will accepted abstracts be published?

Abstractele acceptate și prezentate oficial la CongrEMs 2026 vor fi publicate ca supliment în Acta Marisiensis - Seria Medica.

Jurnalul este publicația oficială a George Emil Palade University of Medicine, Pharmacy, Science, and Technology of Târgu Mureș, este publicat de University Press și este prezentat pe site cu indexare în Scopus, DOAJ, EBSCO, ProQuest și Google Scholar.

Accepted abstracts officially presented at CongrEMs 2026 will be published as a supplement in Acta Marisiensis - Seria Medica.

The journal is the official publication of George Emil Palade University of Medicine, Pharmacy, Science, and Technology of Targu Mures, is published by University Press, and its website presents indexing in Scopus, DOAJ, EBSCO, ProQuest, and Google Scholar.

Cum aleg autorii categoria științifică? How should authors choose the scientific category?

Autorii trebuie să aleagă categoria care reflectă cel mai bine focusul principal al abstractului. CongrEMs 2026 folosește ca repere principale două domenii științifice largi:

  • Emergency Medicine
  • Disaster Medicine

Lucrările de Critical Care sau din alte domenii medicale conexe pot fi acceptate dacă au relevanță clară pentru medicina de urgență și pot fi încadrate în categoria cea mai apropiată. Comitetul Științific poate reasigna abstractul către cea mai potrivită categorie în timpul procesului de evaluare.

Authors must select the category that best reflects the primary focus of their abstract. CongrEMs 2026 uses two broad scientific domains as the main routing reference:

  • Emergency Medicine
  • Disaster Medicine

Critical Care and other closely related medical topics may also be accepted when they have clear relevance to emergency medicine and may be placed in the nearest suitable category. The Scientific Committee may reassign the abstract to the most appropriate category during the review process.

Pot trimite o lucrare deja publicată? Can previously published work be submitted?

Nu. Abstractele deja publicate, articolele full-text publicate în altă parte sau lucrările aflate în review pentru publicare nu sunt eligibile.

No. Abstracts already published, full-text articles published elsewhere, or work under review for publication are not eligible.

Câte abstracte și prezentări poate avea un participant? How many abstracts and presentations can one participant have?

Fiecare participant activ poate înscrie maximum 2 abstracte și poate susține maximum 2 prezentări în cadrul congresului.

Each active participant may submit up to 2 abstracts and deliver up to 2 presentations during the congress.

Ce fac dacă m-am înregistrat ca participant pasiv, dar vreau să devin activ? What if I registered as a passive participant but want to become active?

Perioada de trimitere a abstractelor este închisă, deci trecerea la participant activ nu mai permite înscrierea unui abstract nou pentru CongrEMs 2026.

Pentru situații administrative legate de cont, trimite un email la stiintific@congrems.ro.

Dacă ai achitat deja taxa de participare, trecerea la categoria activă nu implică deducerea diferenței de preț deja plătite.

The abstract submission period is closed, so switching to active participant status no longer allows a new abstract submission for CongrEMs 2026.

For administrative account situations, send an email to stiintific@congrems.ro.

If you have already completed payment, moving to the active category does not include any deduction of the already paid ticket difference.

Ce se întâmplă dacă nu am încărcat abstractul până la deadline? What happens if I did not upload the abstract by the deadline?

Perioada de înscriere a abstractelor este închisă. Abstractele care nu au fost trimise final până la termenul oficial nu pot intra în plagiarism check, peer review sau programul prezentărilor.

Participarea activă poate fi convertită automat în participare pasivă, conform Termenilor și Condițiilor aplicabile.

The abstract submission period is closed. Abstracts that were not finally submitted by the official deadline cannot enter plagiarism check, peer review, or the presentation schedule.

Active participation may be automatically converted to passive participation, according to the applicable Terms and Conditions.

Este obligatorie prezența pentru publicare? Is attendance mandatory for publication?

Da. Doar abstractele care sunt atât acceptate, cât și prezentate oficial în cadrul congresului vor fi eligibile pentru publicare.

Yes. Only abstracts that are both accepted and officially presented during the congress are eligible for publication.

Ce se întâmplă dacă first author nu poate prezenta? What happens if the first author cannot present?

Un coautor poate înlocui first author-ul doar dacă organizatorii / Comitetul Științific sunt anunțați pe email cu cel puțin 7 zile înainte de congres.

A co-author may replace the first author only if the organizers / Scientific Committee are notified by email at least 7 days before the congress.

Se poate retrage voluntar un abstract? Can an abstract be voluntarily withdrawn?

Da. Până la deadline-ul de submission, autorii pot retrage voluntar abstractul. După deadline, retragerea este posibilă doar cu aprobarea Comitetului Științific.

Yes. Until the submission deadline, authors may withdraw the abstract voluntarily. After the deadline, withdrawal is possible only with Scientific Committee approval.